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企业微信用得好,医院客户沟通没烦恼


在前几期《医院客户运营》系列栏目中,我们和大家探讨了客户运营体系的现状客户运营体系的搭建服务产品化策略,以及私域运营体系的构筑。今天这一期,我们将和大家聊聊——医院如何借助“企业微信”建立统一高效的客户沟通平台。


微信庞大的用户基数,让其成为了医院客户管理绕不开的核心阵地。


但相比其他行业,医疗行业就医需求多样化、专业性高、管理系统服务流程复杂,这让医疗机构在通过微信平台进行客户管理时遇到了颇多难题:


1、沟通过程信息散

医患沟通以短信、电话、个微为主要触点,客户运营渠道分散且单薄,信息无法统计归集,缺乏一体化、标准化的管理工具;


2、服务质量难规范

部分员工通过个微添加患者,沟通的过程和质量难以把控,服务效率受到影响;


3、客户信息管理被动

客户信息分散在员工个微中,当员工离职时,容易造成不必要的客户信息流失,不能有效沉淀全面完善的客户数据,作为企业资产,更无法通过标签进行有效分类管理;


4、咨询沟通不畅

对客户的同一问题,客服人员回复标准不一;或是不了解客户实际情况,无法快速准确解决客户问题,导致咨询转化率不佳,影响客户活跃度。


得益于互联网社交生态的繁荣,这些亟待解决的医疗客户管理难题,在企业微信中找到了破解方法。


在深耕医疗数智化领域的17年里,康博嘉已经深度服务上千家医疗机构进行数智化升级。在客户运营管理方面,康博嘉沉淀了丰富的方法论和实战经验,推出医院智慧服务HCRM解决方案


其中康博嘉HCRM系统中的企业微信服务核心模块,贯穿院前、院中、院后的客户沟通始终,为医院搭建起统一高效的沟通平台,帮助医院规范化地管理客户、深化个性化服务,形成持续互动机制。


今天这篇文章,我们将通过简单易懂的方式,从拉新、促活、留存、转化四个阶段,帮您梳理企业微信在医疗机构中的创新应用,希望对您有所裨益。


划重点

01

 拉 新

1

树立品牌背书,增加客户信任

通过康博嘉企业微信服务平台,医疗机构连接客服、医护人员和患者三者之间的服务关系,并设置统一对外名片,包含机构名称、员工职务、职业头像,同时展示医院小程序、商城、产品套餐介绍等特色服务类目。在客户享受专业的医疗服务前,建立品牌认知,提升客户信任感。


2

好友数量无上限,触达客户无局限

使用个人微信运营客户,通常会受到好友上限5000人的约束,但企业微信中单个员工可添加的好友数量上限能达到5万人,甚至还可申请扩容,增强与客户之间的联系。


3

企业渠道活码,清晰客户渠道来源


康博嘉企业微信服务平台在线咨询服务,打通公众号、小程序、官网、第三方平台等多个引流渠道,支持医疗机构设置企业微信渠道活码。


一方面,在营销活动中,针对不同渠道提前预设个性化欢迎语,通过自动化为客户打标签,形成精准分流,使得渠道及渠道权益绑定,实现渠道权益的发放、绑定、到院应用流程,提高拉新效率;另一方面,通过企微渠道活码,标注不用渠道客户来源,以此监测线上线下活动效果,不断优化渠道投放方案。



划重点

02

 促 活


沟通咨询标准化 会话存档可追溯


当患者添加客服的企业微信时,医院客服不需要登录其他平台,就能通过企微侧边栏,查询到该患者的客户档案、消费轨迹、投诉记录。


与此同时,还能在企微里设置具有医疗特色的标准内容库,解答重复性问题,如某款体检套餐的具体服务内容、体检前须知等等,及时、高效地为客户预约,提高服务效率和体验感。


借助康博嘉企业微信服务平台,医疗机构轻松将医院内部、外部客户服务沟通内容存档保存,帮助管理层更好地规范员工行为,使服务过程可追溯、可分析,为后续迭代、优化服务流程,提供了数据基础。


同时,企业微信打通服务号与小程序,在客户预约时间的前一天,预先提醒患者就诊、复查,并根据标签为患者量身提供个性化推送。


朋友圈一键即发 节约营销成本


通过企业微信客户朋友圈,医疗机构员工可以发布仅客户可见的朋友圈,无需手动分组。


当客户刷微信朋友圈时,就能查看到企业微信员工发布的福利活动、产品内容,并进行评论互动等操作,如果感兴趣,直接点击员工头像即可开启沟通,在线预约。


康博嘉企业微信服务平台,支持医疗机构统一配置朋友圈内容,供员工一键发表,提高营销内容质量,提高营销效率,节约营销成本。


划重点

03

 留 存

基于客户画像 精细化管理客户


在康博嘉企业微信服务平台,医疗机构员工随时随地根据客户的不同特征,添加具象化的客户标签,例如年龄、健康状况、感兴趣的产品套餐、预约情况、会员会籍卡或年卡使用情况。


医院管理层可以清晰地在企业微信服务平台,查看患者就诊情况、员工任务与日程安排、市场营销数据、销售待分配商机和业绩情况等数据,实时检测各环节的业务运行及客户反馈的相关情况,更清楚各个部门的运营状况,通过大数据分析及结构的图形展现,实现医疗服务与客户画像标签的联动,为决策提供强有力的支持。


离职/在职继承 维护客户资产


依赖个微运营客户,往往存在客户资产丢失的情况,但企业微信的客户资源属于医疗机构,即使员工离职或在职变动,医疗机构也能将客户资源一键分配给指定员工继承。而且在整个客户交接过程中,客户无需频繁多次地添加新的客服人员,避免了重复添加好友所带来的不便。


划重点

04

 转 化

一站式服务 开启高效转化通道


康博嘉企业微信服务平台支持医疗机构进行商机管理、订单管理和目标客户管理


医院销售人员通过灵活的客户标签,进行销售机会管理,根据客户不同维度的标签数据多方面跟踪患者需求;通过设置销售机会阶段,挖掘有效商机与无效商机,打造销售漏斗模型;将客户的行为以数据形式呈现,帮助医院管理层和销售人员及时发现销售漏洞,调整销售策略和订单策略,实现客户关系转化和留存。


例如,某耳鼻喉专科医疗机构,结合客户沉淀下来的精准画像,形成了任务式商机策略服务体系。通过HCRM系统与HIS系统的深度融合,对医生端开立的诊疗建议自动抓取,并在HCRM系统中自动创建商机和定制套餐,以企业微信为触手,智能化地为客户提供连续性、一站式、立体化的治疗服务。


提供医疗服务后,康博嘉企业微信服务平台,还支持客服人员设置(满意度、随访)问卷发送、回收、追溯,并且制定任务提醒全病程跟踪服务,提升客户满意度。



如今,企业微信服务平台已经满足了医疗机构基本的客户管理需求,如果想要更便利、更系统地进行管理客户,提高沟通效率,解锁高端营销玩法,康博嘉将全方位护航,成为更多医疗机构全流程客户运营的加速器。



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