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医院物资采购制度,有哪些门道?

近年来,受医患关系影响,医院受社会关注度提高,看病成本的高低以及医疗质量的安全已经成为聚焦的热点。

随着科技发展医疗设备也不断更新,对疾病的诊断、质量提供了更有效的途径,但耗材的价格也随之成倍增长。在保障医疗质量的前提下,降低看病成本,是医院经营管理过程中的难点。

物资采购是医院内部控制的重要环节,医用物资的质量关乎医疗质量、医疗安全,责任重大;医用物资价格的高低直接影响医院的运营成本。

为了规范医院采购业务流程,降低采购风险,医疗机构必须要重视物资采购,在了解目前采购业务活动现状的基础上,梳理业务采购流程,明确采购业务流程中的重点环节,运用不相容岗位相互分离、授权审批控制、预算控制、内部审计等手段,加强医院采购业务活动的内部控制,促进医院公共服务效能和内部治理水平。

大三甲医院是如何做好物资采购的?今天康康带您一文了解!


医院采购工作流程因采购的来源、采购的方式、采购的对象不同,而在工作细节上有若干差异,但是基本步骤大同小异。


基础采购流程只是冰山一角,如何对医用耗材的采购、入库、使用、核算、追溯全流程进行高效管控是医院管理者关注的焦点。

我们将多家三甲医院的管理思路总结为两点:标准化和智能化。

标准化:医用耗材管理全流程,首先要解决的问题

医用耗材品类规格冗杂,只有建立标准化流程和标准化耗材库,厘清每一环节并形成环环相扣的逻辑,梳理出结构化、统一的数据库,才能帮助供应商最迅速准确知晓医院需求信息,帮助采购人员客观评估供应商产品质量,帮助库管人员从繁重的盘点记录工作中解脱出来,帮助二级库和临床管理人员迅速反馈供需情况,帮助财务人员精确核算相关账目,帮助医疗机构管理者把控成本与绩效。

HRP系统帮助医疗机构实现标准化管理。一方面,协助医疗机构编制出贴合自身特色的医用耗材全生命周期管理流程,使耗材管理与耗材结算双线并行;同时,建立分级管理架构,明确管理全责,既方便管理层掌握全院或全科耗材动态,又可精细到每一个下级单元。另一方面,HRP系统帮助建立标准化耗材库,对耗材字典进行统一、细化和完善,实行单品条码化管理,精确记录耗材流转的始终,减少手工制单,降本增效。

智能化:升级医用耗材管理的关键

有远见的大医院,已经开始借助信息系统操作,通过HRP系统与HIS系统打通,做耗材全生命周期管理。基于医疗机构内部多种类耗材的不同管理模式,分别提供采购、入库与出库管理,批次管理、效期管理等,并可设置自动补货,减少人力耗费,实现一物一码、实耗实销、二级库管、定数包等功能。

针对高值耗材做一物一码管理,入库验收时,为每个高值耗材生成专属序列码,和耗材本身的UDI码绑定,这不就实现了一物一码管理。

针对低值耗材,他们引入定数包及分级库存管理,减轻手工登记的工作量。同时,耗材使用的流转数据,又能成为采购管理的依据,甚至对效期、储存进行监管和预警。

关于我们

我们的HIS、HRP、HCRM、IIP 贯穿医疗机构整个智慧医疗、智慧管理、智慧服务全周期:从临床应用数据,到人财物数据,再到患者服务数据,通过数据集成平台,实现互联互通,最后形成患者全生命周期数据中心和医疗数据中心,成为科研发展和经营决策的重要依据,赋能医疗机构实现全面数智化升级。


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