产品方案

Product Plan

医院运营管理系统 KTHRP

Introduction

KTHRP是康博嘉基于多年医院运营管理经验,融合智能化管理理念,提供的统一高效、互联互通、数据驱动的医院综合运营管理整体解决方案。

KTHRP善用资源和手段不断推进医院管理创新,获取完整精细的管理数据,提升绩效与成本的管理水平,发挥医院资源效能,全面实现运营管理可视化、科学化、规范化、精细化。

产品特性

Features

服务医疗

提供高效服务

控制成本

实现闭环管理

数据驱动

数据优化管理

优化团队

培养激励团队

集团化管控

实现快速复制

产品功能

Functions

核心价值

可视化运营管理: 依托完整全面的运营数据,产品提供医院管理层、部门中层核心数据指标的可视化驾驶舱;

闭环式管理,全流程追溯: 通过产品流程的驱动,将医院收支管理线的所有流程进行数据链式关联,全流程可回溯上下游单据信息:如对采购设备从申请、采购到报废全生命周期数据均可回溯;

智能化物联网: 采用物联网智能柜,与药品高值耗材库存管理集成自动管理消耗与供给,库位管理精细化到科室二级库;

医院管理知识库: 产品自带多种管理实践方案,并预置完整权限和角色,可标准化推广使用;

互联网化操作: 互联网化Web端产品敏捷升级,且包括员工自助、设备保修、移动盘点等移动端应用。

功能蓝图

KTHRP拥有完整的人财物管理体系:拥有基础的个人门户、人事、薪酬、会计、应付、应收、费用、耗材、物资、药品、固定资产等功能模块;同时也有提升管理水平的管理模块:如绩效、预算、项目经费、合同、SRM、BI等,可根据用户管理的需要选择安装与使用。

提升“药品”实物及账务的智能化管理

对接医院已有HIS系统,KTHRP药品解决方案管理医院药库、药房、科室药房的收发存管理,基于 HIS实际收费进行药品扣减出库,确认药品成本支出,准确做到收入支出配比。具有医院药房申领、采购申请、采购订单、入库、申领处理、收费出库等药品全周期数据链,在支持业务流程处理的基础 上,全面支持数据链逐步回溯。同时提供安全库存及预警维护,可启用自动补货功能。基于物联网发展进展,推出了与智能药柜等硬件集成的数字化药品库存管理解决方案,在使用中就记录了收发存, 提高了智能化作业效率。

达成“物资”的精细化管理水平的目标

KTHRP基于医院内部多种物资(高值、低值、非医用)的不同管理模式,分别提供基础的采购、入库与出库管理,批次管理、条码管理、效期管理、收费项目与价格管理、补货管理。实现二级库精细管理,支持高值耗材寄售业务,并提供集成智能柜硬件、RFID条码的智能化物联网解决方案,提升工作效率。

全生命周期的“设备”管理

支持对医院固定资产、低值资产从需求提出、预算立项、采购申请、招投标、合同签订、订单下达、到货安装调试验收、确认入账;以及医院内部的资产巡检、资产维修、资产折旧、资产领用转移、资产报废处理等全生命周期的管理。并结合医院医疗收入、使用量等信息支持资产重要设 备的效益分析。

友好的“人事”自助与灵活的“薪酬绩效”

紧紧围绕如何服务好员工这一理念的KTHRP提供了详实的员工信息管理、档案管理、科研经历等 信息,并提供员工自助友好性的人事流程管理(入转升离等)。提供了可定制化的预警及提示消息定义,为员工提供了高友好度的自助平台。根据医院不同职工类型、不同科室薪酬待遇体系提供了标准薪资项目维护与薪资组的概念。绩效管理既有客观指标达成与主观指标评价方案,也有根据各类计算模型进行数据采集后的自动奖金计算方案。

矩阵式覆盖的“财务会计”

基于医院所有收入、支出业务线的财务管理KTHRP方案体系:分别对接医院HIS系统集成其医疗应收收入与收款信息并自动生成记账数据。针对其他收款、收入提供收入合同管理及收款管理也可自动入账。医院采购支出、院内收发存数据会自动生成财务记账数据并隔天汇集至总账。 其结算统一入口为各类付款申请,矩阵式覆盖分类的内控管理。

支持预算控制及分析的“管理会计”

支持医院预算编制过程管理及结果下达,并能将采购支出预算分别嵌入到采购申请、订单、入库执行中,费用预算嵌入到费用管理模块,科研经费预算嵌入到科研经费管理模块。做到事先有编辑、事中有控制、事后有数据分析。KTHRP解决方案另外提供了基于开源数据平台为医院管理层及时展示运营“驾驶舱”,为其更好的“驾驶”医院运营提供助力。

多层次“成本管理”

通过KTHRP各模块的精细化管理:如药品物资的精细化的收支配比,固定资产的设备折旧、科室级费用支出、人力资本支出、其他支出等为医院分析科室级成本提供了详实的基础数据,可利用KTHRP成本模块进行成本分摊,并进行各个维度的成本分析展示。在此基础上进行医疗项目成本的核算与重要病种成本的管理核算。

集团管控 赋能大健康

KTHRP架构支持集团化管控,从组织架构、权限、审批、主数据、集中采购、查询与分析等多个方面赋能集团大健康体系搭建。

集团化管控,控制风险:梳理集团管理及机构运营的关系,集团总部输出智慧、制度、知识和创新;

共享中心模式,降本增效:财务共享中心,集中化管理;人事共享中心,集中管理;

集中采购,根据采购品类差异化采购策略;

集团化科目分配,方便管理:集团管理,财务科目数据共享,对成员企业的财务数据进行整合和统一处理,从而成为企业的核心数据中心;

多会计账簿管理,多会计准则:国际化的财务管理,实现财务数据的国际化统计与展现。

业财融合 一键溯源

KTHRP以财务业务一体化为基础的集成的医院运营管理平台,实现从业务到财务的融合,实现可溯源式闭环管理,完成集团机构内控防风险体系搭建。

财务报表链接记账凭证;凭证链接发票业务单据;关联数据,轻松一键查询

SRM在线协作

搭建与供应商协作平台,实现供应商生命周期管理,在线协同提高合作效率,降本增效。

供应商关系管理平台,专注医疗行业。

供应商注册、合格认证、资质证照管理,及降级淘汰和黑名单管理,覆盖供应商全生命周期;

供应商绩效考评,支持按照周期进行各项考虑,提高合作质量;

在线协同,支持货票同行,UDI码维护等,提高合作效率;

在线寻源,记录寻源过程,为后续查询及分析提供依据;

合同生命周期管理

合同创建、审批、签署、执行、变更、关闭的全生命周期管理。KTHRP拥有完整的合同管理平台,且合同的管理与前端需求、寻源,及后端采购执行、应付板块更好衔接,实现全链路的采购过程分析。

与需求、寻源、采购、应付板块更好衔接;涵盖合同模板管理、合同签署管理、支持合同变更、补充协议管理;合同执行情况在线统计分析;

淘宝式申领

淘宝式方便快捷的“购物”体验,简单、快捷、高效、无需区分采购申请与申领,KTHRP拥有淘宝式的申请申领平台,可高效便捷地完成物料在供应链中的采购与申领工作。
无需区分采购申请与申领,一键操作,简单、快捷、高效;代替手工创建单据,提高用户工作效率;复杂逻辑后台处理,降低用户学习成本;

移动应用

钉钉、微信接入,移动办公新体验

KTHRP移动应用与PC端同步对接,通过移动办公的方式极大地提高了医院员工办公效率,支持钉钉、微信多种接入方式。同时支持PDA移动应用,通过手持移动终端设备,实现资产盘点、库存出入库管理。

移动应用集成,与PC端数据实时同步;一键扫码出入库,库存管理高效便捷;移动办公实现申请填报、移动审批一体化。

APP端

KTHRP产品支持PDA移动终端应用,通过手持移动终端设备,如PDA、安卓机等设备可以实现资

产盘点、库存货物出入库管理等。

实现多公司集团化数据管理;

● 授权用户才能使用,提供数据安全保障。

OCR图像识别

自动识别智能体验

KTHRP使用OCR识别技术,将所收集的图像数据进行文字识别,并进行系统业务数据的智能转换。应用于发票识别、供应商注册等场景。

识别准确率高,处理效率快,转换成功率高;高实时性,随时拍照随时上传;多种方式,集成移动终端、高拍仪等设备拍照、上传等进行智能采集;代替人工录入,提高工作效率。

个性化的门户定制

定制的个性化信息、有针对性地进行推送

个人门户是为用户定制的个性化信息“窗口”,以用户为中心,整合系统中多方面的业务应用。

根据职能或岗位职责的不同,有针对性、主动地进行推送,使大量信息自动呈现到用户面前。

通过信息及时获取、统一集中化、应用个性化来实现对信息内容的有效利用,满足个性化的需求。

产品主数据

数据标准、规范、权威、统一

全平台通用、系统联动、数据的可挖掘性强。医疗产品主数据提供医疗器械与药品的多元化搜索,对其数据进行智能化的产业分析,融合医院运营管理理念,为客户创造价值。

提供实时维护、定期更新的长期服务;该功能全平台通用,数据标准、规范、权威且统一;数据的可挖掘性强,与KTHRP系统联动,能够生成产品主数据,高效便捷。

预算管理

预实对比

KTHRP预算依托核算的各业务模块回写预算,实现预算数据对实际发生数据在同一纬度上的自动对照,并能实时翻译预算执行进度情况。

预算进度数据,实时可见

成本管理多种结构分摊

KTHRP成本支持对医院成本按比例分摊至临床科室,并对全成本进行数据统计与分析。分摊比例的参数可对接医院内部各系统获取工作量、员工人数、执行收入占比、房屋面积等数据

4级分摊结果,逐级展示

报表分析,可在线预览

ODR运营数据中心

KTHRP聚焦医疗行业,整合各业务板块数据,匠心提炼行业关注点,形成运营数据看板。可视化决策支持:为医院运营团队,集团管理团队,投资方提供及时、准备的数据分析。

院长驾驶舱

资产管理动态大屏

供应商关系管理平台 KTSRM

KTSRM,专注医疗领域,基于云平台 SaaS 模式的互联互通采购业务平台,致力于帮助企业改善合作伙伴关系,提升供应链效率,整合采购需求与供应资源,建立真实的供需撮合交易平台。康博嘉 15 年行业沉淀,拥有大量优质的医疗行业供应商,搭建与供应商协作平台,实现供应商生命周期管理,在线协同提高合作效率,降本增效。 

KTSRM 主体业务处理流程如下:

寻源管理

通过寻源类型等配置,KTSRM 支持对于招投标、询报价、单一来源等多种寻源策略的在线执行,记录过程及数据,为后续数据的统计分析提供依据。
总体业务处理流程图如下: 

供应商准入及资质管理

通过供应商的选择,企业可以降低管理成本,缩短寻源周期等,通过供应商的考评,可以帮助企业为特定的服务或产品选择合格供应商,建立和保持长期稳定的合作关系。
KTSRM 为医院提供完整的供应商生命周期管理解决方案,覆盖供应商注册、潜在、合格或淘汰。
总体业务处理流程图如下:

供应商可自主注册进入平台供应商库或由医疗机构发送邀请;
■ 供应商信息维护:供应商可自主更新和完善信息,包括地址、联系人(支持多条记录)、银行账户(支持多条记录)等信息以便采购方查询;
■ 供应商资质管理:供应商可上传供方或产品的资质,维护资质的到期日等,可设置资质到期提醒,对于资质已到期的数据,将影响 HRP 系统内采购及入库环节;

供应商合格认证
注册并完成邀请后,可对供应商发起合格认证流程,认证完毕后进入合格供应商库;

供应商降级淘汰
与绩效考评结合,对于考评不合格或其他因素,可进行供应商降级淘汰或置为黑名单。

绩效考评

供应商绩效考评由考评指标、模板及考评单据组成,支持定期或不定期的考评模式,考评完毕后,展示供应商的考评排名情况,实现供应商分级管理,对于考评情况较差的供应商,可进行淘汰或设置为黑名单供应商。

采购订单 / 库存物流 /财务管理

KTSRM 解决方案为医院提供量身定制的云端“供应链协同”管理模块:主要支持医院内部物资、药品、设备等的采购订单云端发布;各供应商订单信息接收,发货信息云端登记;并与院内的发票入账、付款申请流程信息同步,为供应商开放应收账款的入账、付款全过程必要信息。解决了订单发布的效率,便于跟踪供应商订单处理信息,提高了协同效率,与仓库模块协同、与应付模块协同有效减轻内部工作压力。

总体业务处理流程图如下: 

典型案例

Reference Case

哥伦比亚医疗集团

嘉会医疗

平安好医

常见问题

Common Questions

医院运营管理系统KTHRP客服中心

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